업데이트 소식

공유 공간에 Google 계정으로 로그인되지 않던 문제를 고쳤습니다. 함께 쓰려면 이 버전으로 업데이트해 주세요. 팀을 삭제하는 기능도 생겼습니다.

고친 것

• 0.2.0부터 0.2.2까지는 설정 → 협업에서 Google 계정으로 로그인하면, 브라우저에는 "잇다오피스에 로그인했습니다"가 뜨는데 앱에는 "Google 로그인이 끝나지 않았습니다"가 빨갛게 나오고 로그인이 되지 않았습니다. 설치 파일을 만들 때 로그인에 필요한 값이 잘못 들어간 탓이었습니다. 0.2.3에서는 바로 로그인됩니다.

새로 들어간 것

• 팀 삭제: 설정 → 협업에서 팀의 관리를 열면 아래에 있습니다. 팀 공간의 문서와 폴더를 모두 지운 뒤에 삭제할 수 있고, 남아 있으면 몇 개가 남았는지 알려 줍니다.
• 휴지통에 남은 그 팀의 문서는 팀과 함께 영구 삭제됩니다. 삭제하기 전에 몇 개인지 보여 주고 한 번 더 묻습니다.
• 팀 소유자와 회사 소유자·관리자가 삭제할 수 있습니다.

바뀐 것

• 설정 → 정보에서 저장소 링크와 "오픈 소스 프로젝트를 바탕으로 만들었다"는 줄을 뺐습니다. 라이선스와 고지 문서는 설치 폴더에 함께 들어 있습니다.

알려진 한계

• 0.2.2 이하에서는 여전히 로그인되지 않습니다. 함께 쓰는 사람 모두 0.2.3으로 업데이트해야 합니다.
• 이전 버전의 앱은 업데이트를 스스로 찾지 못합니다. 아래 안내대로 새 설치 파일을 받아 덮어 설치하세요.

공유 공간을 크게 손봤습니다. 폴더와 검색, 휴지통과 버전 기록이 생겼고, 폴더째 공유하거나 팀 구성원의 권한을 폴더와 문서마다 따로 정할 수 있습니다.

새로 들어간 것

공유 공간 정리

• 폴더를 만들고 그 안에 또 폴더를 둘 수 있습니다. 문서는 "…" 메뉴의 이동으로 폴더에 넣습니다.
• 이름과 내용으로 찾습니다. 모든 공간을 한 번에 찾고, 결과마다 어느 공간인지와 찾은 곳 앞뒤 글이 보입니다.
• 수정한 날짜, 이름, 크기로 정렬합니다. 같은 것을 다시 누르면 순서가 뒤집힙니다.
• 공간마다 사용량 막대가 보입니다. 내 공간은 내 한도, 팀 공간은 회사 한도를 기준으로 하고, 90%를 넘으면 색이 바뀝니다.
• 문서와 폴더마다 … 메뉴가 생겼습니다. 이동, 공유, 이름 바꾸기, 버전 기록, 구성원 권한, 활동 기록, 휴지통으로 옮기기를 여기서 합니다.

휴지통과 버전 기록

• 지운 문서는 휴지통 탭으로 갑니다. 되살리거나 영구 삭제할 수 있고, 휴지통을 한꺼번에 비울 수도 있습니다. 30일이 지나면 저절로 지워집니다.
• 버전 기록에서 누가 언제 저장했는지 봅니다. 예전 버전은 따로 열어 보거나 새 버전으로 되살릴 수 있습니다. 되살리기는 문서를 아무도 열고 있지 않을 때 됩니다.
• 같은 사람이 10분 안에 이어 저장하면 마지막 버전만 남습니다. 자동 저장으로 버전이 쌓여 용량이 차는 일을 줄였습니다.

공유와 권한

• 회사에 속해 있으면 내 공간 · 회사 이름 탭이 하나 더 생깁니다. 이곳 문서는 회사 용량에 들어가고, 회사 관리자가 구성원마다 한도를 정합니다. 회사를 떠나면 이 공간의 문서는 회사에 남습니다.
• 폴더째 공유할 수 있습니다. 공유한 폴더 안의 문서와 폴더는 모두 그 설정을 따르고, 그 안에서 따로 공유하지는 않습니다. 어느 폴더의 설정을 따르는지는 공유 창에 나옵니다.
• 공유한 문서와 폴더는 왼쪽 색 띠와 "공유 3명", "‹폴더› 폴더로 공유" 표시로 구분됩니다. 공유하지 않은 것에는 표시가 없습니다.
• 팀 관리자는 소유자와 같은 일을 하지만, 소유자를 내보내거나 역할을 바꿀 수는 없습니다.
• 팀마다 구성원 기본 권한을 정하고, 폴더나 문서마다 구성원 전체 또는 한 사람씩 볼 수 없음·보기·댓글·편집을 따로 줄 수 있습니다. 문서에서 가장 가까운 설정이 쓰이고, 같은 자리에서는 한 사람에게 준 설정이 먼저입니다. 권한 창에서 구성원마다 지금 권한과 그 권한이 어디서 왔는지 볼 수 있습니다.
• 활동 기록에서 문서와 폴더를 누가 언제 만들고, 저장하고, 이름을 바꾸고, 옮기고, 지우고, 되살렸는지 봅니다. 공유와 권한을 바꾼 기록은 관리 권한이 있는 사람에게만 보입니다.

함께 편집할 때

• 오른쪽 위 동그라미에 마우스를 올리면 그 사람 이름과 권한이 보이고, 누르면 지금 문서를 보고 있는 사람 목록이 뜹니다.
• 슈퍼 관리자는 설정 → 협업에서 회사별 사용량을 보고 한도를 바꿀 수 있습니다.

바뀐 것

• 팀 문서를 만든 구성원이 그 문서를 따로 관리하지 않습니다. 휴지통으로 옮기기와 공유는 팀 소유자와 관리자가 합니다.
• 실시간 편집 중에 넣은 그림도 저장 용량에 들어갑니다.

고친 것

• 공유 문서를 두 번 누르면 같은 문서가 여러 번 열리던 문제를 고쳤습니다.
• 1GB가 넘는 용량을 "102,400MB" 대신 "100GB"처럼 보여 줍니다. 사용률이 아주 작으면 "0%" 대신 "1% 미만"으로 보입니다.
• 문서 관리자의 역할 이름이 "manager"로 보이던 것을 "관리"로 고쳤습니다.

알려진 한계

• 공유 공간 목록은 저절로 새로 고쳐지지 않습니다. 다른 사람이 바꾼 내용은 새로 고침을 눌러야 보입니다.
• 0.2.2 이전에 올린 문서는 한 번 더 저장해야 내용으로 찾을 수 있습니다. 이름 검색은 바로 됩니다.
• 공유받은 폴더에 편집 권한이 있어도 안의 문서를 고치는 것까지만 됩니다. 문서를 넣거나 지우거나 옮기지는 못합니다.

함께 편집 중인 엑셀 문서에서도 이제 AI 도우미가 내용을 넣고 시트를 만들 수 있습니다. 시트를 넣거나 지우고 이름을 바꾸는 것도 다른 사람 화면에 바로 반영됩니다.

새로 들어간 것

엑셀을 함께 편집할 때

• AI 도우미에게 값이나 수식을 넣어 달라고 하거나, 서식·정렬·찾아 바꾸기, 행·열 넣기·지우기, 시트 만들기, 차트·도형 넣기를 부탁하면 그대로 적용되고 다른 사람에게도 바로 보입니다. 0.2.0에서는 함께 편집하는 동안 셀 하나를 넣는 요청도 막혔습니다.
• 시트 넣기·지우기·이름 바꾸기·순서 바꾸기·숨기기와 탭 색이 다른 사람 화면에 바로 반영됩니다.
• 두 사람이 거의 동시에 같은 이름의 시트를 만들면, 모두의 화면에서 한쪽 이름이 "Sheet2 (2)"처럼 바뀝니다. 이름이 겹친 파일은 엑셀에서 열리지 않기 때문입니다.
• AI에게 함께 편집 중에는 할 수 없는 작업(피벗, 표, 필터, 조건부 서식, 데이터 유효성, 셀 병합, 틀 고정, 시트 복제)이 섞인 요청을 하면, 아무것도 바꾸지 않고 어떤 작업 때문인지 알려 줍니다. 그 작업을 빼고 다시 부탁하면 됩니다.

알려진 한계

• 함께 편집하는 사람 모두가 0.2.1이어야 합니다. 0.2.0을 쓰는 사람은 다른 사람이 넣은 시트를 받지 못합니다.
• 시트를 가리키는 이름 정의가 있는 문서에서는, 함께 편집하는 동안 그 시트의 이름을 바꾸거나 지울 수 없습니다(알림이 뜹니다).
• 함께 편집하는 동안 지운 시트는 실행 취소로 되살릴 수 없을 때가 있습니다(알림이 뜹니다).

공유 공간의 워드·엑셀·파워포인트 문서를 이제 여러 사람이 동시에 고칠 수 있습니다. 고친 내용은 다른 사람 화면에 바로 나타나고, 누가 어디를 보고 있는지도 보입니다.

새로 들어간 것

함께 편집하기 (협업을 켠 경우)

• 편집 권한이 있는 사람들이 같은 공유 문서를 열면, 누가 고치든 모두의 화면에 바로 반영됩니다. 0.1.0에서는 한 사람이 고치는 동안 다른 사람은 읽기만 할 수 있었습니다.
• 서버에 저장하는 일은 한 사람의 앱이 맡습니다. 문서 위쪽 띠에 누구 쪽에서 저장되는지 나오고, 그 사람이 문서를 닫으면 남은 사람이 이어받습니다. 저장을 맡지 않은 사람은 닫을 때 저장 여부를 묻지 않습니다.
• 띠에는 지금 문서를 보고 있는 사람들이 색 동그라미로 나옵니다. 다른 사람의 위치도 그 사람 색으로 보입니다. 엑셀은 고른 칸, 워드는 커서, 파워포인트는 보고 있는 슬라이드와 고른 도형입니다.
• 엑셀: 셀 값과 서식, 행·열 넣기와 지우기, 그림·도형·차트 넣기와 고치기가 함께 됩니다.
• 파워포인트: 슬라이드 넣기·옮기기·지우기, 글과 도형, 발표자 노트, 애니메이션, 구역, 테마와 배경이 함께 됩니다.
• 워드: 본문, 메모, 각주, 머리글·바닥글, 쪽 설정, 스타일, 문서 보호가 함께 됩니다.
• 실행 취소는 내가 고친 것만 되돌리고, 되돌린 결과도 모두에게 갑니다. 그 사이 다른 사람이 같은 곳을 고쳤으면 되돌리지 않고 알려 줍니다. AI가 고친 것을 되돌릴 때도 마찬가지입니다.

권한과 댓글

• 문서를 공유할 때 보기·댓글·편집 가운데 권한을 고릅니다. 댓글 권한을 받은 사람은 문서를 고치지는 못하고 의견만 남깁니다.
• 공유 문서 오른쪽 위의 댓글에서 의견을 남기고 답글을 달고 해결 표시를 합니다. 댓글은 협업 서버에 저장되어 문서를 여는 사람 모두가 봅니다. "3쪽", "B4 칸"처럼 위치를 적으면 눌러서 그 자리로 갑니다.

고친 것

• 저장하지 않은 엑셀·워드 탭이 있으면 종료를 두 번 눌러야 꺼지던 문제를 고쳤습니다.
• 읽기 전용으로 연 공유 워드 문서를 닫을 때 저장할지 묻지 않습니다.
• 최근 문서에서 공유 문서를 열어도 공유 공간에서 연 것과 똑같이 열립니다.
• 로그인을 갱신하는 도중 연결이 끊기면 협업 로그인이 풀리던 문제를 고쳤습니다.

알려진 한계

• 함께 편집하려면 모두 0.2.0 이상을 써야 합니다.
• PDF·한글·마크다운·HTML·마인드맵은 함께 편집되지 않고, 전처럼 한 사람씩 고칩니다.
• 엑셀에서 그룹으로 묶인 도형, 그리고 원래 파일에 있던 도형의 글은 함께 고칠 수 없습니다.
• 함께 편집하는 워드 문서에서는 한 번에 1MB가 넘는 편집(아주 긴 글을 통째로 붙여 넣는 경우 등)이 막힙니다.